Virksomheder
Gennem mere end 35 år har jeg besøgt virksomheder, fabrikker og kontorer i ind- og udland.
Nogle steder handlede det om trivsel og samarbejde. Andre steder om ledelse, organisation og virksomhedens resultater.
Her deler jeg nogle af de oplevelser, der har gjort størst indtryk på mig gennem årene.
Navne og detaljer er ændret af hensyn til fortrolighed.
"Kontoret der blev for hyggeligt"
En kvinde konsulterede mig i anledning af, at hun havde indrettet et nyt kontor til sin mand hjemme. Manden var altid på farten og havde aldrig haft et egentligt kontor. Ved at indrette ham sit eget kontor hjemme håbede hun, at familien fremover kunne være mere sammen. Et flot skrivebord, en yderst magelig skrivebordsstol og diverse hyggelamper var kvindens måde at “lokke” manden hjem. Varme vægfarver og et stereoanlæg med mandens yndlingsmusik (klassisk) var andre “lokkemidler”.
Manden var lykkelig for sit nye kontor og nød at være der. Det hele var imidlertid så hyggeligt, at arbejdet gled i baggrunden. Tilbagelænet i stolen, med benene på bordet og yndlingsmusikken strømmende ud fra højtalerne, nød han tilværelsen.
Energien og dermed evnen til fokusering og planlægning havde forladt ham. Naturligvis. Yin-yang-balancen var jo forkert - for lidt -energi (arbejde og succes) og for meget metal-energi (hygge).
Jeg foreslog derfor:
• at belysningen blev udskiftet med energiladet lys (halogen)
• at den magelige “lænestol” blev erstattet med en god kontorstol
• at vægfarverne blev erstattet med rødlige farver
Desuden blev nogle hængereoler på væggen bag ham flyttet, da de var medvirkende til hans manglende fokusering (underbevidstheden).
Kontoret kom nu til at fungere, som det oprindeligt havde været kvindens hensigt. Manden arbejder i dag hjemmefra og har opbygget en god virksomhed.
"Direktøren der sad det forkerte sted"
En ny CEO stod foran en vigtig opgave. Hun skulle overtage ledelsen af en stor organisation og skabe retning for fremtiden.
Ved gennemgangen af virksomhedens kontorområder viste analysen, at de lokaler, der var tiltænkt CEO'en, understøttede fællesskab, relationer og koordinering. Gode egenskaber i mange sammenhænge, men ikke de energier, der bedst understøtter strategisk ledelse, planlægning, beslutningskraft og international aktivitet.
Jeg foreslog derfor noget uventet.
I stedet for at flytte ind i det planlagte kontor anbefalede jeg, at CEO'en flyttede til en helt anden del af bygningen – i østfløjen. Her fandtes energier, som i langt højere grad understøttede netop de kvaliteter, hendes rolle krævede.
Forslaget blev accepteret med det samme.
Samtidig blev både CFO og HR-direktør placeret i kontorer tæt på CEO'en, hvor energierne understøttede deres respektive ansvarsområder optimalt.
Tre måneder senere stod hele ledelsesområdet færdigt og nyindrettet.
Resultatet var ikke blot nye kontorer, men en ledelsesstruktur, hvor omgivelserne aktivt støttede de mennesker, der skulle træffe de vigtigste beslutninger i virksomheden.
"Virksomheden der fik nyt liv"
Direktøren i den danske afdeling af en stor international koncern blev af CEO i virksomhedens hovedkontor i Hamburg bedt om at kontakte mig. Trods dygtige medarbejdere og avanceret teknologi fungerede virksomheden ikke tilfredsstillende.
Ved mit første besøg kunne jeg hurtigt se et mønster. Energierne i bygningen understøttede fællesskab og optimisme, men områder for fokus, handlekraft, ledelse og succes var næsten fraværende. Det skabte ubalance i en virksomhed, hvor præcision, innovation og resultater er afgørende.
Løsningen blev mere omfattende end forventet.
Efter grundige analyser besluttede vi at flytte hele virksomheden til nye lokaler, som blev indrettet specifikt til administration, produktion og distribution. Ledelse, værkførere og medarbejdere blev placeret i områder, der understøttede deres ansvarsområder og arbejdsopgaver bedst muligt.
Allerede det første år efter flytningen opnåede afdelingen de bedste resultater i sin historie, herunder rekordomsætning og det højeste antal producerede enheder nogensinde.
Selv blandt virksomhedens højtuddannede ingeniører og røntgenspecialister var der efterfølgende bred enighed om, at Feng Shui indretningen havde spillet en langt større rolle, end de nogensinde havde forestillet sig.